Dans le cadre de notre engagement à créer un environnement sûr, inclusif et respectueux pour tous les participants à nos conférences, nous vous demandons de lire et d’accepter les conditions suivantes. Cette page décrit vos droits et responsabilités en matière de conduite professionnelle, de protection et de confidentialité des données pendant notre conférence.

Code de conduite et intégrité professionnelle

En signant ce formulaire, je m’engage à :

• Me comporter avec honnêteté, intégrité et professionnalisme tout au long de la conférence.
• Traiter toutes les personnes avec respect, indépendamment de leur sexe, âge, origine ethnique, religion, handicap ou milieu social.
• Éviter toute forme de harcèlement, de discrimination ou d’abus, qu’il soit verbal, physique ou psychologique.
• S’abstenir de tout comportement pouvant être perçu comme abusif, coercitif ou inapproprié.
• Signaler tout comportement inapproprié ou toute préoccupation en matière de protection au responsable de la protection désigné ou aux organisateurs de la conférence.

Protection et sécurité des enfants

Je comprends que :

• AfrEA applique une politique de tolérance zéro envers toutes les formes d’abus, d’exploitation et de harcèlement.
• Je ne dois pas me livrer à des activités sexuelles ou à des comportements inappropriés avec des mineurs ou des personnes vulnérables.
• J’éviterai de me retrouver seul avec un enfant ou un jeune dans un endroit privé ou isolé.
• Je participerai à des sessions de sensibilisation à la protection si nécessaire et je contribuerai à créer un environnement sûr pour tous.

Protection des données et confidentialité

Je reconnais que :

• AfrEA peut collecter des données personnelles (par exemple, nom, coordonnées, photos, enregistrements) à des fins liées à la conférence, telles que la documentation, les rapports et la communication.
• Mes données seront stockées de manière sécurisée et ne seront pas partagées avec des parties non autorisées.
• J’ai le droit d’accéder à mes données personnelles, de les corriger ou d’en demander la suppression à tout moment.
• Je consens à prendre des photos des autres participants de manière respectueuse et responsable.
• Je m’engage à demander l’autorisation le cas échéant et à utiliser ces images uniquement à des fins non exploitantes, éthiques et professionnelles.
• Je m’engage à ne pas utiliser de manière abusive ou à ne pas déformer les images ou la propriété intellectuelle d’autrui sous quelque forme que ce soit.

Utilisation des ressources et conflit d’intérêts

J’accepte :

• D’utiliser les ressources de la conférence et de l’organisation de manière responsable et uniquement à des fins autorisées.
• De divulguer tout conflit d’intérêts potentiel pouvant survenir pendant ma participation.
• De ne pas solliciter ni accepter de cadeaux, faveurs ou avantages susceptibles d’influencer ma conduite ou mes décisions.

Notification et responsabilité

Je comprends que :

• Toute violation du présent code peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris l’exclusion de la conférence.
• Tous les signalements de mauvaise conduite seront traités de manière confidentielle et sans représailles.
• AfrEA s’engage à faire preuve de transparence, de responsabilité et d’amélioration continue dans toutes ses activités.