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The African Evaluation Association (AfrEA) Independent Electoral Commission invites nominations from interested members to fill the following positions in the upcoming election of its Board of Directors for the next two-year term, comprising nine (9) members as provided for by Article 6(1) of AfrEA Constitution. The positions are:
1. President
2. Vice President
3. Treasurer
4. Regional Representative for Northern Africa
5. Regional Representative for Eastern Africa
6. Regional Representative for Western Africa
7. Regional Representative for Central Africa
8. Regional Representative for Southern Africa
9. Institutional Representative (for bilateral, multilateral agencies, or research/ academic institutions)
View the current Board composition here: https://afrea.org/board-members/
Prospective candidates should meet the following nomination criteria prescribed in Article 6 (4)(b) of AfrEA’s Constitution:
- Each candidate should be a member of a VOPE for at least four (4) years and of good standing (except institutional members)
- Each candidate should have been a VOPE’s executive member for at least two years.
- Each candidate can be nominated for election by any member and can stand for election if he/she meets the criteria set in Article 6 and 3 of AfrEA’s Constitution
- Each candidate must present a written CV with relevant qualifications to serve AfrEA
Particular attention will also be paid to adequate representation and balance according to the following criteria stated in Article 6 of AfrEA’s Constitution: “The board shall represent as far as possible gender parity, social inclusion and the varied membership of the Association” and “The gender and language balance should be observed (respected) at the Executive Committee level”.
The following documents should be submitted for each nominee:
- Nominee Qualifications: a current, abbreviated curriculum vitae of a maximum 3 pages outlining relevant qualifications to serve in the position applied for in AfrEA
- Nominee Support: a recommendation letter from the respective VOPE in support of support from the Nominee’s VOPE outlining the reasons why the nominee is worthy of serving AfrEA.
- Nominee Statement: a brief statement from the nominee providing answers to the three following questions:
1 Why am I interested in serving AfrEA as a Board member?
2 What are my relevant skills and abilities to serve AfrEA as a Board member?
3 What position within the Board am I applying for, and what is the motivation? (Candidates MUST state whether they are running for President, Vice-President, Treasurer, Regional representative, or Institutional representative).
N.B.
- A candidate can only apply for one position on the AfrEA Board.
- A member who has served for two consecutive terms on the AfrEA board immediately before this election is not eligible for nomination.
All nomination packages must be submitted by e-mail to election@afrea.org and copied to IEC chair bekeletsigereda@gmail.com no later than Monday, 4th March 2024, at 5:00 pm GMT. Any applications submitted beyond the deadline will not be considered.
The election process will be conducted online and monitored by an Independent Electoral Commission in line with Article 6(4)(a)(1) of the AfrEA Constitution. Statements from candidates will be posted for all AfrEA members in good standing (i.e., membership fees paid up) to review for 5 calendar days following the nomination period. All members eligible to vote in this election will receive an electronic link and accompanying instructions to cast a vote in favour of their preferred candidates between 7 March and 15 March 2024.
The results of the elections will be announced online on the 18th of March and be presented to the General Assembly meeting to take place alongside the 11th AfrEA Conference scheduled for Thursday, March 21, 2024, in Kigali, Rwanda.
The incoming executives will take office immediately after the GA meeting, and the handover will take place as outlined in Article 6(5)(c) and (d) of AfrEA Constitution. The Independent Electoral Commission shall, from time to time, provide further details and updates on the nomination process as may be necessary.
Any inquiries on the nomination process should be directed to the Independent Electoral Commission through the email address election@afrea.org , copying c , and should clearly indicate the specific issues
Independent Electoral Commission
La Commission électorale indépendante de l'Association africaine d'évaluation (AfrEA) lance un appel à candidatures auprès des membres intéressés pour pourvoir les postes suivants lors de la prochaine élection de son conseil d'administration pour le prochain mandat de deux ans, composé de neuf (9) membres, comme prévu à l'article 6 (1) de la Constitution de l’AfrEA. Les postes sont:
1. Président
2. Vice-président
3. Trésorier
4. Représentant régional pour l'Afrique du Nord
5. Représentant régional pour l'Afrique de l'Est
6. Représentant régional pour l'Afrique de l'Ouest
7. Représentant régional pour l'Afrique centrale
8. Représentant régional pour l'Afrique australe
9. Représentant institutionnel (pour les agences bilatérales, multilatérales ou les institutions de recherche/universitaires)
Consultez la composition actuelle du Conseil d’administration ici : https://afrea.org/board-members/
Les candidats potentiels doivent répondre aux critères de nomination suivants prescrits à l'article 6 (4) (b) de la Constitution de l'AfrEA :
- Chaque candidat doit être membre d'un VOPE depuis au moins quatre (4) ans et en règle (sauf les membres institutionnels)
- Chaque candidat doit avoir été membre exécutif de VOPE depuis au moins deux ans.
- Chaque candidat peut être proposé à l'élection par n'importe quel membre et peut se présenter aux élections s'il répond aux critères fixés aux articles 6 et 3 de la Constitution de l'AfrEA.
- Chaque candidat doit présenter un CV écrit avec les qualifications pertinentes pour servir l'AfrEA.
Une attention particulière sera également accordée à une représentation et un équilibre adéquat selon les critères suivants énoncés dans l'article 6 des statuts de l'AfrEA : « Le conseil d'administration représentera autant que possible la parité hommes-femmes, l'inclusion sociale et la diversité des membres de l'Association » et « le genre et un équilibre linguistique doit être observé (respecté) au niveau du Comité exécutif ».
Les documents suivants doivent être soumis pour chaque candidat :
- Qualifications du candidat : un curriculum vitae actuel et abrégé d'un maximum de 3 pages décrivant les qualifications pertinentes pour occuper le poste postulé à l'AfrEA
- Soutien aux candidats : une lettre de recommandation du VOPE concerné à l'appui du soutien du VOPE du candidat, décrivant les raisons pour lesquelles le candidat est digne de servir l’AfrEA.
- Déclaration du candidat : une brève déclaration du candidat fournissant des réponses aux trois questions suivantes :
1 Pourquoi suis-je intéressé à servir l’AfrEA en tant que membre du conseil d’administration ?
2 Quelles sont mes compétences et aptitudes pertinentes pour servir l'AfrEA en tant que membre du Conseil d'administration ?
3 Pour quel poste au sein du Conseil vais-je postuler et quelle est la motivation ? (Les candidats DOIVENT indiquer s'ils se présentent aux postes de président, de vice-président, de trésorier, de représentant régional ou de représentant institutionnel).
N.B.
- Un candidat ne peut postuler que pour un seul poste au sein du conseil d’administration de l’AfrEA.
- d’administration de l’AfrEA. - Un membre qui a servi pendant deux mandats consécutifs au conseil d'administration de l'AfrEA immédiatement avant cette élection n'est pas éligible à la nomination.
Tous les dossiers de candidature doivent être soumis par courrier électronique à election@afrea.org et copie au président de la CEI bekeletsigereda@gmail.com au plus tard le lundi 4 mars 2024, à 17h00 GMT. Toute candidature soumise au-delà de la date limite ne sera pas prise en compte.
Le processus électoral se déroulera en ligne et sera surveillé par une commission électorale indépendante, conformément à l'article 6(4) (a) (1) de la Constitution de l'AfrEA. Les déclarations des candidats seront publiées pour que tous les membres de l'AfrEA en règle (c'est-à-dire, cotisations payées) puissent les examiner pendant 5 jours civils après la période de nomination. Tous les membres éligibles à voter à cette élection recevront un lien électronique accompagné d'instructions pour voter en faveur de leurs candidats préférés entre le 7 mars et le 15 mars 2024
Les résultats des élections seront annoncés en ligne le 18 mars et présentés à la réunion de l'Assemblée Générale qui se tiendra parallèlement à la 11ème Conférence de l'AfrEA prévue le jeudi 21 mars 2024 à Kigali, au Rwanda.
Les nouveaux dirigeants prendront leurs fonctions immédiatement après la réunion de l'AG, et la passation de pouvoir aura lieu comme indiqué à l'article 6(5)(c) et (d) de la Constitution de l'AfrEA. La Commission électorale indépendante fournira, de temps à autre, des détails supplémentaires et des mises à jour sur le processus de nomination, si nécessaire.
Toute demande de renseignements sur le processus de nomination doit être adressée à la commission électorale indépendante via l'adresse e-mail election@afrea.org , copier bekeletsigereda@gmail.com , et devrait clairement indiquer les problèmes spécifiques
Commission Électorale Indépendante